Înregistrare de gestiune

#1 Înregistrare de gestiune

Crearea unei noi înregistrări de gestiune este divizată în două macro-categorii: înregistrare pe cantitate sau pe valoare.

Particularitatea unei înregistrări pe cantitate este că aceasta prevede, în gridul înregistrării de gestiune, înregistrarea unităţii de măsură, a cantităţii şi a preţului unitar al înregistrării. Apoi, în funcţie de tipul de înregistrare pe cantitate, este posibilă:

a) Şi înregistrarea ‘Fără articole’: în acest caz, unitatea de măsură, cantitatea şi preţul sunt unicele câmpuri vizibile în grid. Tabul Detaliu înregistrare de gestiune va fi setat implicit în tabul ‘Date de gestiune’, unde se pot vizualiza şi gestiona detaliile de gestiune ale înregistrării. Vă puteţi muta în tab ‘Date articol’ pentru a forţa legătura la un articol vânzări, însă această operaţie nu este recomandată (recomandăm să codificaţi un şablon pe cantitate care să conţină şi opţiunea articol vânzări);

b) Şi înregistrarea cu ‘Articol vânzări’: în acest caz, în gridul cu înregistrările de gestiune vor fi vizibile: tipurile de linie articol, clasa, matricola şi varianta pentru a selecta articolul care va fi asociat înregistrării de gestiune (tab-ul detaliu înregistrare va fi setat implicit în ‘Date articol’). Va fi deci posibilă asocierea înregistrării la liniile de articol codificat (în cazul în care conturile analitice de gestiune/generale propuse în linia de gestiune vor fi contul analitic de gestiune prevăzut în registrul articolului şi contul său analitic asociat în planul de conturi de gestiune, dacă lipseşte contul analitic general din registrul articolului), la linii necodificate (deci din nou o înregistrare ‘fără articol’ dar cu cantitate, unitate de măsură şi preţ unitar), linii cheltuieli, linii promo, linii note etc ca în documentele de achiziţii/vânzări.

c) Şi înregistrarea cu ‘Articol achiziţii’: în acest caz, în afara câmpurilor articol precedent vor fi vizibile şi câmpurile pentru articolul furnizor asociat la linia înregistrării de gestiune.

Pe măsură ce se inserează liniile înregistrării de gestiune, sistemul va valoriza, eventual, înregistrările contabile dacă au fost prevăzute în înregistrare cu şablonul de gestiune asociat.

Un şablon de gestiune pe valoare, în schimb, poate avea orice tip de înregistrare de gestiune: fără flag setate, cu flag ‘general’ sau cu flag ‘doar analitica’.

O înregistrare pe valoare permite să valorizaţi doar contabilitatea de gestiune,  a celei de gestiune cu contabilitatea generală, doar contabilitatea analitică sau contabilitatea analitică + de gestiune sau pe toate trei (de gestiune, generală şi analitică).

Contabilitatea de gestiune pe valoare prevede posibilitatea de a valoriza debitul/creditul acestor secţiuni: în logica ‘standard’ utilizatorul va începe valorizarea în tabul de gestiune şi de aici, pe baza setărilor, vor fi create liniile generale şi/sau analitice.

RIBBON BAR: reprezintă meniul cu butoanele de execuție, pentru fiecare operație în parte, aferentă fiecărei ferestre din aria în care se lucrează. Lista funcţionalităţilor conține: